Het programma is speciaal ontwikkeld om alle boekhoudkundige documenten meteen ter beschikking te stellen van uw boekhoudkantoor.
Algemene werking DirectFact
- Nadat alle documenten gedigitaliseerd werden kan men deze bestanden naar de DirectFact toepassing slepen om te uploaden.
- Automatisch worden de documenten zoals ver-, en aankoopfacturen via automatische digitale transfer aangeleverd bij uw boekhoudkantoor.
- Uw boekhoudkantoor kan alle toegevoegde documenten meteen raadplegen en boeken.
- Na de boeking krijgt u in de toepassing DirectFact meteen de status van de verwerking te zien. (bv. geboekt, in verwerking, fout)
- De documenten die werden toegevoegd worden elke nacht geback-upt.
Al jaren zit de administratieve vereenvoudiging er aan te komen….ja toch?
Uw directe lijn naar de boekhouder.
Alleen hebben zelfstandige ondernemers er helaas niets van gemerkt, wel integendeel. Vanaf 2016 zal men ook stelselmatig van de ondernemers verwachten dat men volledig digitale verkoopfacturen zal versturen. Nog een maatregel naar de verdere administratieve “vereenvoudiging” waar menig ondernemer van wakker zal liggen. Hoe moet men dit opvangen zonder kopzorgen om dan nog niet te spreken van tijdverlies. Hoe gaat men structuur brengen in al die bestanden en waar kan men alles veilig bewaren? Hoe zal de communicatie met de boekhouder er gaan uitzien? Alles via mail versturen zal u zeggen…simpel of toch weer niet? Heeft mijn boekhouder de mail met de bijlagen goed ontvangen? Misschien een bevestiging van ontvangst vragen want er zat misschien net een bestandje teveel in de mail?
Je merkt het: een groot aantal vraagtekens en onzekerheden. Neem het van ons aan het kan een stuk eenvoudiger, efficiënter en mét tijdsbesparing.